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Office Manager (m/w/d)

Ab sofort in Vollzeit, Standort: Berlin

Du bist im Office Management zu Hause? Du hast Lust dein Allround-Talent auszuleben und dich fachlich im kaufmännischen Bereich und persönlich weiterzuentwickeln?

Werde Teil eines tollen Teams und unterstütze unsere Consultants und Analysts, indem Du mit Deinem strahlenden Gemüt und Deiner professionellen, kommunikativen Art Kollegen und Gäste begeisterst, Bedürfnisse erkennst und den Rahmen für gemeinsame Bestleistungen schaffst.

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliche Arbeit und ein breites Aufgabenspektrum
  • Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein hochmotiviertes, herzliches und charmantes Team
  • Schickes und sehr gut angebundenes Büro in Berlin, Mitte
  • Attraktive Vergütung

    Deine Aufgaben:

    • Das Büro Management liegt in Deinen Händen.
    • Du unterstützt den kaufmännischen Bereich bei operativen und strategischen Aufgaben im People Management (z.B. Recruiting, Personaladmin) und Finance Management (z.B. Buchhaltung).
    • Du greifst bei der Reiseplanung und -abrechnung unter die Arme.
    • Du organisierst Teamevents und Businessmeetings und schaffst bleibende Erinnerungen.

    Du bringst mit:

    • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung
    • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
    • Organisations- und Improvisationstalent
    • Selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und einer guten Portion Humor
    • Hands-on-Mentalität und ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
    • Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
    • Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch

    Wir freuen uns von Dir zu hören! Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an:

    Johanna Radloff

    work@mobilityinstitute.com

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    Wir freuen uns darauf,
    von Ihnen zu hören.

    Telefon +49 30 863 22 440

    mib Mobility GmbH
    Neue Schönhauser Straße 20 10178 Berlin